كيف تختار برنامج إدارة مكتب محاماة في الإمارات؟ 10 أسئلة قبل أن تشترك
كثير من المكاتب تشترك في برنامج ثم تعود إلى Excel والواتساب بعد شهرين. السبب غالبًا أن البرنامج لم يُختَر بناءً على طريقة عمل المكتب الحقيقية. هذه عشرة أسئلة تساعدك على الاختيار الصحيح من البداية.
1. هل البرنامج عربي فعلًا؟
لا يكفي أن تُترجَم الواجهة. البرنامج العربي الحقيقي يطبع المذكرات والفواتير بالعربية بشكل صحيح، ويكتب المبالغ كتابةً، ويعرض الأسماء بلغة القارئ، ويسمح لكل موظف أن يعمل بلغته.
2. هل يفهم محاكم الإمارات؟
المحاكم الاتحادية ومحاكم دبي وأبوظبي ورأس الخيمة، ومراحل الدعوى من التوفيق والمصالحة حتى التنفيذ. برنامج مصمم لسوق آخر سيجبرك على تعديل كل شيء يدويًا.
3. هل يحسب مهل الطعن تلقائيًا؟
هذا أهم سؤال. يجب أن يحسب البرنامج آخر يوم للطعن من تاريخ الحكم، وأن ينبّه المسؤول والإدارة حتى يُحسم الأمر. اقرأ دليلنا عن مواعيد الطعن في الإمارات لتعرف ما يجب أن يحسبه.
4. هل يرى كل موظف ما يخصه فقط؟
المحاسبة لا تحتاج مستندات القضايا، والاستقبال لا يحتاج الحسابات. الصلاحيات حسب الدور تحمي سرية الموكلين، وتجعل البرنامج أسهل على كل موظف.
5. هل يُصدر فاتورة ضريبية صحيحة؟
فاتورة بضريبة القيمة المضافة 5%، فيها الرقم الضريبي للمكتب والبيانات الإلزامية، على ورق المكتب وبشعاره، مع سند قبض لكل دفعة وكشف حساب لكل موكل.
6. هل ينقلون بياناتك؟
الملفات والموكلون والجلسات الموجودة عندك اليوم في Excel أو في نظام قديم. اسأل: من سينقلها؟ وكم يستغرق ذلك؟ وهل ستبقى أرقام الملفات كما هي؟
7. هل يعمل على الجوال مع إشعارات؟
المحامي في المحكمة لا يحمل حاسوبه. يجب أن يفتح البرنامج على جواله، وأن تصله تنبيهات الجلسات والمهل أعلى الشاشة.
8. هل بياناتك ملكك؟
اسأل عن تصدير البيانات كاملة في أي وقت، وعما يحدث لها عند انتهاء الاشتراك. البرنامج الجيد يبقيها متاحة للقراءة والتصدير، ولا يحتجزها.
9. هل السعر للمكتب أم للمستخدم؟
التسعير لكل مستخدم يجعل المكتب يتردد في إضافة الاستقبال والمحاسبة، فيبقى نصف الفريق خارج النظام. التسعير للمكتب كله يشجع الجميع على الاستخدام.
10. هل يمكنك تجربته مع فريقك كاملًا؟
التجربة الحقيقية تكون بالفريق كله وببيانات حقيقية. أسبوعان كافيان لتعرف إن كان البرنامج مناسبًا لمكتبك.
أين يقف رول من هذه الأسئلة؟
صممنا رول ليجيب عن هذه الأسئلة العشرة: عربي أولًا، مبني على محاكم الإمارات، يحسب مهل الطعن، يعطي كل دور شاشته، يُصدر الفاتورة الضريبية، ننقل بياناتك، يعمل كتطبيق على الجوال والكمبيوتر، والاشتراك للمكتب كله مع تجربة مجانية لمدة 14 يومًا.
أسئلة شائعة
ما أهم ميزة في برنامج إدارة مكتب المحاماة؟
حساب مهل الطعن والتنبيه بها، لأن فوات المهلة خطأ لا يُصلَح. بعدها تأتي الجلسات والصلاحيات والفوترة.
هل أحتاج برنامجًا إذا كان مكتبي صغيرًا؟
نعم، فالمكتب الصغير يعتمد على شخص أو شخصين، وأي غياب يعني أن المعلومات تضيع. البرنامج يحفظ كل شيء في مكان يراه الجميع.