المذكرات
من التكليف حتى الإيداع، دور كل شخص واضح
الإدارة تكلّف، المستشار يكتب ويرسل للمراجعة، الإدارة تعتمد أو تطلب تعديلًا، والباحث يسجّل الإيداع. كل مذكرة تمشي خطوة واضحة، ولا شيء يضيع في الواتساب.
تكليف بموعد تسليم
كل مذكرة مربوطة بملفها وجلستها، باسم المكلّف وموعد التسليم، وتظهر في الصفحة الرئيسية لصاحبها.
مراجعة واعتماد
المذكرة تنتقل للمراجعة، والإدارة تعتمدها أو تعيدها بملاحظات، وكل نسخة محفوظة.
- نسخ المذكرة محفوظة
- ملاحظات الإدارة على النسخة
- تنبيه عند التأخير
إثبات الإيداع
الباحث يسجّل تاريخ الإيداع ومرجعه، وتنتقل المذكرة لسير إجراءات الملف.
أسئلة شائعة
من يستطيع تكليف مذكرة؟
الإدارة على أي ملف، والباحث داخل ملفاته، والمستشار لنفسه على ملفاته.
هل تُحفظ نسخ المذكرة؟
نعم، كل نسخة مرسلة للمراجعة محفوظة مع ملاحظاتها.
هل يمكن متابعة المذكرات المتأخرة؟
نعم، المتأخر يظهر للإدارة ولصاحب المذكرة حتى تُسلّم.